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"공장은 24시간 돌아가는데, 왜 통장 잔고는 늘 부족할까요?" "이번 달 이익이 났다고 하는데, 정말 이 원가 계산이 맞는 걸까요?"
유리제품이나 고무패킹 등을 제조하시는 사장님들과 상담하다 보면, 가장 많이 듣는 하소연입니다. 매출은 늘어나는데 정작 손에 쥐는 돈이 없다면, 이는 사장님의 경영 능력이 부족해서가 아닙니다. 제조업 특유의 복잡한 '원가 구조'와 '자금 흐름'이 장부에 제대로 반영되지 않았기 때문입니다.
오늘은 제가 현장에서 경험한 사례를 바탕으로, 왜 제조업은 일반적인 경리 업무와 달라야 하는지, 그리고 전문가 기반의 경리 아웃소싱이 왜 비용이 아닌 '투자'인지 3가지 핵심 이유를 말씀드리겠습니다.
1. 복잡한 제조 공정, '원가 누적 구조'를 모르면 이익은 왜곡됩니다
제조업의 이익은 단순히 매출 - 비용으로 계산되지 않습니다. 원재료 투입부터 성형, 가공, 검수, 포장에 이르는 공정 단계마다 비용이 어떻게 배분되느냐에 따라 제품의 이익률이 완전히 달라집니다.
많은 중소 제조업체에서 '원재료를 구매 시점에 전액 비용 처리'하거나, '불량으로 폐기된 손실을 원가에 반영하지 않는' 실수를 범합니다.
- K-IFRS 제1002호 및 일반기업회계기준 제7장: 제조 중인 자산은 비용이 아닌 재고자산으로 관리해야 합니다.
- 법인세법 제41조: 제조한 자산의 취득가액은 재료비, 노무비, 경비(제조간접비)를 합산한 원가로 계산해야 합니다.
전문적인 제조업 경리 아웃소싱은 단순히 영수증을 입력하는 것이 아닙니다. "이 비용이 어느 공정의 원가인지"를 명확히 구분하여, 사장님이 진짜 마진이 남는 제품과 공정을 파악할 수 있도록 돕습니다.
2. '흑자 부도'의 위험, 자금 흐름과 장부의 괴리를 막아야 합니다
제조업은 자금 흐름이 매우 까다로운 구조를 가지고 있습니다.
- 지출: 원재료비 선결제, 외주 가공비, 설비 유지비, 인건비 (선지급)
- 회수: 매출대금 외상 거래 (후회수)
이러한 시차 때문에 장부상으로는 이익이 나더라도, 당장 쓸 현금이 없어 '흑자 부도' 위기에 몰리기도 합니다.
세무 전문가가 관리하는 아웃소싱은 월별 손익계산서뿐만 아니라 채권·채무 현황과 자금 흐름을 함께 분석해 드립니다. 이를 통해 언제가 자금 보릿고개인지, 설비 투자는 언제 해야 하는지 정확한 경영 판단의 근거를 제공합니다.
3. 사람에 의존하는 경리, '시스템'으로 바꿔야 안전합니다
제가 만난 한 제조업체 대표님은 10년 넘게 근무한 경리 직원 한 분에게 모든 세무와 자금을 맡기셨습니다. 하지만 그 직원이 갑작스럽게 퇴사하면서 회사의 모든 재무 데이터가 암호처럼 변해버렸습니다.
직원 개인의 머릿속에만 있는 업무 방식은 기업의 가장 큰 리스크입니다. 경리 아웃소싱은 특정 개인이 아닌, '세무 전문가 그룹의 시스템'으로 관리됩니다. 담당자가 바뀌어도 회사의 재무 데이터와 원가 관리 기준은 흔들리지 않습니다.
내부 채용 vs 전문 경리 아웃소싱 비교
제조업 사장님들께서 가장 고민하시는 인력 운영, 표로 정리해 드립니다.
구분내부 경리 직원 채용제조업 전문 경리 아웃소싱 (본 세무사)
| 비용 | 월 250만 원 + 4대보험/퇴직금 + 부대비용 | 합리적인 고정 수수료 (인건비 대비 절감 효과) |
| 전문성 | 직원의 개인 역량에 의존 (원가 이해도 편차 큼) | 세무사의 전문적인 원가 분석 및 절세 전략 제공 |
| 업무 범위 | 단순 기장, 영수증 정리, 잡무 | 공정별 원가 계산, 자금 흐름 분석, 세무 리스크 관리 |
| 안전성 | 퇴사 시 업무 공백 및 데이터 유실 위험 | 팀 단위 시스템 관리로 업무 연속성 100% 보장 |
| 경영 효과 | 단순 행정 업무 처리 | 의사결정을 돕는 경영 리포트 제공 |
사장님, 이제 숫자는 전문가에게 맡기고 '경영'에 집중하십시오
"경리 아웃소싱, 비용만 더 드는 것 아닐까?" 혹시 이런 고민을 하고 계신가요? 하지만 보이지 않는 원가 누수, 놓치고 있는 세제 혜택, 그리고 불투명한 자금 흐름으로 인한 기회비용이 훨씬 큽니다.
저는 경리 업무를 단순한 세금 신고용으로 보지 않습니다. 복잡한 제조업의 공정과 설비, 원가의 흐름을 사장님이 이해하기 쉬운 언어로 번역해 드리는 것, 그것이 제 역할입니다.
원가가 흔들리는 제조업일수록 사람보다 '구조'가 먼저입니다. 구조가 잡히면, 숫자는 사장님의 가장 든든한 무기가 됩니다.
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